Convidar alguém de fora para a reunião

Para trazer alguém que não tem conta no Scrumboards, gere um link de convidado dentro da reunião. A pessoa abre o link, digita o nome e entra na chamada e no chat da reunião. Só quem criou a reunião gera o link e aceita convidados.

Gerar o link

Abra a reunião em Rooms > Reuniões.
Clique em Gerar link de convidado e confirme em Gerar link.
Escolha se a opção Pedir aprovação para entrar fica ligada (recomendado) ou desligada.
Use Copiar link de convidado e envie para a pessoa.

O que o convidado vê

Ele abre o link e lê Você foi convidado para uma reunião.
Digita o nome em Seu nome (é o que a sala vai ver) e pode entrar com o microfone desligado.
Se a aprovação estiver ligada, ele espera em Aguardando alguém do time liberar.

Na sala, o convidado vê o chat da reunião só a partir da entrada dele. Ele não tem acesso a nada além daquela reunião.

Aprovar quem está esperando

Quando alguém pede para entrar, aparece o aviso Alguém está pedindo para entrar e a lista Esperando para entrar. Clique em Admitir ou em Recusar. Recusar impede que esse pedido volte.

Fechar a porta

Rodar o código: gera um código novo e o link atual para de funcionar. Quem já está na sala continua.
Remover um convidado: tira a pessoa da sala; você pode remover e rodar o código de uma vez.
Desligar convidados: encerra o acesso por link.

O link morre sozinho quando a reunião termina.

Perguntas frequentes

Mandei o link para a pessoa errada. E agora?

Use Rodar o código. O link antigo para na hora, e você copia o novo.

O convidado precisa instalar algo?

Não. Basta um navegador com câmera e microfone liberados.

Desliguei a aprovação. Quem já estava esperando entra direto?

Não. Quem já estava esperando continua precisando de um clique em Admitir; só os novos entram direto.