Personalizar status, prioridade e complexidade

As opções de status, prioridade e complexidade das tarefas são definidas por empresa, em Configurações > Personalização de Tarefas. Lá há uma aba para cada uma: Status, Prioridade e Complexidade. Quem é administrador edita tudo; outros cargos só editam a aba para a qual têm permissão.

Editar as opções

No menu, abra Configurações e desça até Personalização de Tarefas.
Escolha a aba Status, Prioridade ou Complexidade.
Para criar uma opção, clique em Adicionar opção e preencha o Nome. Escolha a Cor e confira o Preview.
Arraste as linhas pela alça à esquerda para mudar a ordem.
Para remover, use o ícone de lixeira da linha. Cada lista precisa ter pelo menos uma opção.
Clique em Salvar. O botão fica desativado se houver nome vazio ou repetido.

Complexidade e tempo previsto

Na aba Complexidade, cada opção tem campos a mais, que alimentam o cronômetro e o relatório de estouros:

Duração: o tempo previsto, em horas e minutos.
Auto-pause (× previsto): quantas vezes o tempo previsto o cronômetro pode correr antes de pausar sozinho.
Alertas (× previsto): em quais múltiplos do previsto você é avisado. Por exemplo, 1,2,3 avisa em 1×, 2× e 3×.
Orientações (o que pode / não pode ser feito): texto que aparece ao passar o mouse sobre a complexidade na tarefa.

Tela de Status

Também existe a tela Tarefas > Status, com a lista dos status da empresa. Nela você cria com Novo Status, edita título, valor e cor, liga ou desliga cada status em Ativo e exclui o que não usa mais.

Perguntas frequentes

Por que não consigo editar?

Aparece a mensagem Você não tem permissão para editar essas opções. Peça ao administrador para liberar a permissão de personalização de tarefas no seu cargo.

Mudar a lista afeta tarefas antigas?

As opções valem para toda a empresa. Antes de remover uma opção em uso, mova as tarefas para outra.