Urlaub und Ausscheiden von Teammitgliedern

Den Status einer Person ändern Sie unter Usuários → Membros (Benutzer → Mitglieder) über das Menü Situação do membro (Mitgliedsstatus) in der Zeile der Person. Es gibt vier Status: aktiv, im Urlaub, inaktiv und ausgeschieden. Jeder wirkt sich anders auf den Zugang aus.

Die vier Status

  • Ativo (Aktiv): normale Nutzung.
  • Férias (Urlaub): Die Person behält den Zugang und erhält bis zu ihrer Rückkehr keine Erinnerungen des Teams. Mit Rückkehrdatum wird sie nach Ablauf des Datums automatisch wieder aktiv.
  • Inativo (Inaktiv): Die Person kann nicht auf die Plattform zugreifen. Gedacht für eine vorübergehende Pause.
  • Desligado (Ausgeschieden): gilt sofort. Offene Sitzungen werden beendet, die Person kann sich nicht mehr anmelden und verschwindet aus den Listen der Personen, denen Aufgaben zugewiesen werden können. Der Verlauf bleibt erhalten: Aufgaben, Kommentare und Stunden bleiben bestehen.

So tragen Sie Urlaub ein

  1. Öffnen Sie Usuários → Membros.
  2. Klicken Sie in der Zeile der Person auf das Symbol Situação do membro.
  3. Wählen Sie Colocar de férias… (In den Urlaub setzen …).
  4. Füllen Sie Início (Beginn) und Volta em (Rückkehr am) aus.
  5. Klicken Sie auf Marcar férias (Urlaub eintragen).

Ohne Rückkehrdatum bleibt der Eintrag bestehen, bis jemand ihn mit Registrar volta das férias (Rückkehr aus dem Urlaub erfassen) aufhebt.

So melden Sie Mitarbeitende ab

  1. Wählen Sie im selben Menü Desligar colaborador… (Mitarbeitende abmelden …).
  2. Lesen Sie den Hinweis zu den Folgen.
  3. Klicken Sie auf Desligar (Abmelden).

Zum Rückgängigmachen nutzen Sie Marcar como ativo (Als aktiv markieren) im selben Menü.

Abmelden oder entfernen?

Beim Abmelden bleibt die Person mit dem erfassten Status in der Liste. Remover membro (Mitglied entfernen, das rote Symbol in der Zeile) nimmt die Person aus dem Unternehmen, und sie verliert den Zugang zu allen Projekten und Aufgaben. Für Personen, die das Unternehmen verlassen haben, sorgt das Abmelden für eine klarere Dokumentation.

Häufig gestellte Fragen

Wer darf den Status einer Person ändern?

Admins und Personen mit der Berechtigung Ativar/inativar membros (Mitglieder aktivieren/deaktivieren). Der Inhaber des Unternehmens kann nicht abgemeldet werden.

Zählen inaktive und ausgeschiedene Personen zum Tariflimit?

Nein. Nur aktive Personen und Personen im Urlaub belegen einen Platz im Tarif. Siehe Tarife und Limits.

Kann ich die Liste nach Status filtern?

Ja. Nutzen Sie den Statusfilter neben der Suche, um zum Beispiel nur Personen im Urlaub zu sehen.