Externe Gäste zu einem Meeting einladen

Um jemanden ohne Scrumboards-Konto einzuladen, erstellen Sie im Meeting einen Gastlink. Die Person öffnet den Link, gibt ihren Namen ein und nimmt am Anruf und am Meeting-Chat teil. Nur wer das Meeting erstellt hat, kann den Link erzeugen und Gäste zulassen.

Link erstellen

  1. Öffnen Sie das Meeting unter Rooms > Reuniões (Meetings).
  2. Klicken Sie auf Gerar link de convidado (Gastlink erstellen) und bestätigen Sie mit Gerar link (Link erstellen).
  3. Entscheiden Sie, ob die Option Pedir aprovação para entrar (Zutritt nur nach Freigabe) aktiviert (empfohlen) oder deaktiviert sein soll.
  4. Nutzen Sie Copiar link de convidado (Gastlink kopieren) und senden Sie ihn an die Person.

Was der Gast sieht

  1. Er öffnet den Link und liest Você foi convidado para uma reunião (Sie wurden zu einem Meeting eingeladen).
  2. Er gibt seinen Namen unter Seu nome (é o que a sala vai ver) (Ihr Name, so wie ihn der Raum sieht) ein und kann mit stummgeschaltetem Mikrofon beitreten.
  3. Ist die Freigabe aktiviert, wartet er bei Aguardando alguém do time liberar (Warten auf Freigabe durch das Team).

Im Raum sieht der Gast den Meeting-Chat erst ab seinem Beitritt. Er hat keinen Zugriff auf irgendetwas außer diesem Meeting.

Wartende zulassen

Wenn jemand beitreten möchte, erscheinen der Hinweis Alguém está pedindo para entrar (Jemand möchte beitreten) und die Liste Esperando para entrar (Warten auf Zutritt). Klicken Sie auf Admitir (Zulassen) oder Recusar (Ablehnen). Eine Ablehnung verhindert, dass diese Anfrage erneut gestellt wird.

Den Zugang schließen

  • Rodar o código (Code erneuern): erzeugt einen neuen Code, und der aktuelle Link funktioniert nicht mehr. Wer schon im Raum ist, bleibt.
  • Einen Gast Remover (Entfernen): nimmt die Person aus dem Raum; Sie können gleichzeitig entfernen und den Code erneuern.
  • Desligar convidados (Gäste deaktivieren): beendet den Zugang per Link.

Der Link verfällt automatisch, wenn das Meeting endet.

Häufig gestellte Fragen

Ich habe den Link an die falsche Person geschickt. Was nun?

Nutzen Sie Rodar o código. Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr, und Sie kopieren den neuen.

Muss der Gast etwas installieren?

Nein. Ein Browser mit freigegebener Kamera und Mikrofon genügt.

Ich habe die Freigabe deaktiviert. Kommen die bereits Wartenden direkt rein?

Nein. Wer bereits wartet, braucht weiterhin einen Klick auf Admitir; nur neue Gäste treten direkt bei.