Virtuelles Büro: Räume und wer wo ist

Rooms ist das virtuelle Büro Ihres Teams: eine Karte mit Räumen, auf der jede Person (und jeder KI-Agent) dort erscheint, wo sie gerade ist. Öffnen Sie im Menü Rooms, um zu sehen, wer wo ist, einen Raum zu betreten und sich zu unterhalten. Dafür brauchen Sie die Berechtigung Acessar o escritório (Rooms) (Büro betreten).

Die Reiter in Rooms

  • Escritório (Büro): die Karte, als Vista simples (Einfache Ansicht) oder Escritório 3D (3D-Büro).
  • Meu Espaço (Mein Bereich): Ihr Avatar und Ihr Raum.
  • Pessoas (Personen): wer gerade im Büro ist. Tippen Sie auf jemanden, um Enviar mensagem (Nachricht senden) oder Chamar (áudio/vídeo) (Anrufen, Audio/Video) zu wählen.
  • Conversas (Unterhaltungen): der Chat des Teams und der Agenten.
  • Reuniões (Meetings): Live-Videoräume und der Verlauf.
  • Ambientes (Räume): der Grundriss des Büros, nur für Administratoren.

Einen Raum betreten und Ihren Status ändern

  1. Klicken Sie im Reiter Escritório auf den Raum, in dem Sie sein möchten. Oben steht Você está em (Sie sind in) und der Name des Raums.
  2. Lassen Sie in der Statusauswahl Automático (Automatisch; der Status folgt dem Raumtyp) eingestellt oder wählen Sie einen festen Status: Disponível (Verfügbar), Trabalhando (Arbeitet), Em reunião (Im Meeting), Não perturbe (Nicht stören), Almoçando (Mittagspause), Pausa (Pause) oder Ausente (Abwesend).
  3. Nutzen Sie beim ersten Mal Criar personagem (Avatar erstellen), um nach Ihren Wünschen zu erscheinen. Später passen Sie ihn unter Meu personagem (Mein Avatar) an und dekorieren unter Minha sala (Mein Raum).

Grundriss des Büros gestalten (Administratoren)

  1. Öffnen Sie den Reiter Ambientes. Nur der Inhaber des Workspace oder Administratoren können ihn bearbeiten.
  2. Ist er leer, starten Sie mit einem fertigen Grundriss. Oder klicken Sie auf Adicionar ambiente (Raum hinzufügen) und wählen Sie eine Vorlage.
  3. Ziehen Sie die Kästen im Planta do escritório (Büro-Grundriss), um sie zu positionieren und ihre Größe zu ändern.
  4. Klicken Sie auf einen Raum, um Nome (Name), Tipo (Typ), Capacidade (Kapazität), Bild und Persönlichkeit (Farben, Möbel, Video auf dem Fernseher, Dokumente im Regal, Fotos an der Wand) zu ändern. Aktivieren Sie Ambiente privado (Privater Raum), damit nur Eingeladene eintreten können.

Häufig gestellte Fragen

Erscheinen die KI-Agenten im Büro?

Ja, Agenten mit der Markierung No escritório (Im Büro) erscheinen auf der Karte und bewegen sich je nachdem, was sie gerade tun.

Ich sehe den Reiter Ambientes nicht. Warum?

Er wird nur dem Inhaber und den Administratoren des Workspace angezeigt.

Kann ich ein Finanzdokument ins Regal stellen?

Nein. Das Regal ist für das ganze Team sichtbar, daher lehnt das System Links aus den Finanzen ab.