Teammitglieder ins Unternehmen einladen

Sie können jemanden auf zwei Arten in Ihr Unternehmen holen, beide unter Usuários (Benutzer) > Membros (Mitglieder): mit Criar Usuário (Benutzer erstellen), das die Person anlegt und eine Einladung per E-Mail sendet, oder mit Link de Convite (Einladungslink), der einen Link erzeugt, den Sie über einen beliebigen Kanal verschicken. Beide Schaltflächen sind nur für Administratoren oder Personen mit der Berechtigung zum Einladen von Mitgliedern aktiv.

Per E-Mail einladen (Criar Usuário)

  1. Öffnen Sie im Menü Usuários > Membros.
  2. Klicken Sie auf Criar Usuário.
  3. Füllen Sie Primeiro Nome (Vorname), Sobrenome (Nachname) und E-mail aus. Telefon, Geburtstag, Position und Adresse sind optional.
  4. Wählen Sie die Papel (Rolle), z. B. Administrador (Administrator), Moderador (Moderator) oder Usuário (Benutzer).
  5. Passwort: Lassen Sie das Feld leer, erhält die Person eine E-Mail mit einem Link, um ihr eigenes Passwort festzulegen. Wenn Sie eines eingeben (mindestens 6 Zeichen), teilen Sie es ihr über einen sicheren Kanal mit.
  6. Speichern Sie. Die Meldung Usuário criado com sucesso! (Benutzer erfolgreich erstellt!) bestätigt die Anlage.

Erscheint ein Hinweis, dass die Einladungs-E-Mail nicht versendet wurde, ist der Zugang trotzdem angelegt. Informieren Sie die Person in diesem Fall auf anderem Weg.

Per Link einladen

  1. Klicken Sie unter Usuários > Membros auf Link de Convite.
  2. Wählen Sie unter Criar novo link de convite (Neuen Einladungslink erstellen) die Papel, die Anzahl der Usos máx. (Max. Verwendungen; leer = unbegrenzt) und wann der Link Expira em (Läuft ab in: 1, 7, 30 oder 90 Tagen).
  3. Erstellen Sie den Link und nutzen Sie die Schaltfläche zum Kopieren. Senden Sie den Link an die Person, die Sie einladen möchten.
  4. Die Person öffnet den Link, wählt Entrar (Anmelden) oder Criar conta (Konto erstellen) und dann Aceitar convite (Einladung annehmen).

Im selben Fenster sehen Sie die Links ativos (Aktive Links). Sie können sie erneut kopieren oder einen Link löschen, wenn er nicht mehr funktionieren soll.

Häufig gestellte Fragen

Es erscheint "Limite de membros atingido". Was tun?

Die Meldung bedeutet „Mitgliederlimit erreicht“: Ihr Tarif erlaubt eine Höchstzahl an Mitgliedern. Siehe Tarife und Limits. Kundenzugänge zum Portal belegen keinen Mitgliederplatz.

Die Person hat bereits ein Scrumboards-Konto in einem anderen Unternehmen.

Kein Problem. Laden Sie sie mit derselben E-Mail-Adresse ein: Ihr Unternehmen erscheint dann in ihrer Unternehmensauswahl. Ist sie bereits Mitglied, weist das System darauf hin.

Kann ich jemanden aus einem anderen Unternehmen holen, das ich verwalte?

Ja, mit Associar Membro (Mitglied zuordnen) in derselben Ansicht: Wählen Sie die Personen und die Rolle und klicken Sie auf Associar (Zuordnen).