Status, Priorität und Komplexität anpassen

Die Optionen für Status, Priorität und Komplexität von Aufgaben werden pro Unternehmen festgelegt, unter Configurações (Einstellungen) > Personalização de Tarefas (Aufgaben anpassen). Dort gibt es für jede einen Tab: Status, Prioridade (Priorität) und Complexidade (Komplexität). Administratoren bearbeiten alles; andere Rollen nur den Tab, für den sie berechtigt sind.

Optionen bearbeiten

  1. Öffnen Sie im Menü Configurações und scrollen Sie zu Personalização de Tarefas.
  2. Wählen Sie den Tab Status, Prioridade oder Complexidade.
  3. Um eine Option anzulegen, klicken Sie auf Adicionar opção (Option hinzufügen) und füllen den Nome (Namen) aus. Wählen Sie die Cor (Farbe) und prüfen Sie die Preview (Vorschau).
  4. Ziehen Sie die Zeilen am Griff links, um die Reihenfolge zu ändern.
  5. Zum Entfernen nutzen Sie das Papierkorb-Symbol der Zeile. Jede Liste braucht mindestens eine Option.
  6. Klicken Sie auf Salvar (Speichern). Der Button ist deaktiviert, wenn ein Name leer oder doppelt ist.

Komplexität und geplante Zeit

Im Tab Complexidade hat jede Option zusätzliche Felder, die den Timer und den Überschreitungsbericht speisen:

  • Duração (Dauer): die geplante Zeit in Stunden und Minuten.
  • Auto-pause (× previsto) (Auto-Pause, × geplant): wie oft die geplante Zeit der Timer laufen darf, bevor er automatisch pausiert.
  • Alertas (× previsto) (Warnungen, × geplant): bei welchen Vielfachen der geplanten Zeit Sie benachrichtigt werden. Zum Beispiel warnt 1,2,3 bei 1×, 2× und 3×.
  • Orientações (o que pode / não pode ser feito) (Hinweise – was erlaubt ist und was nicht): Text, der erscheint, wenn Sie in der Aufgabe mit der Maus über die Komplexität fahren.

Status-Seite

Es gibt außerdem die Seite Tarefas (Aufgaben) > Status mit der Liste der Status des Unternehmens. Dort legen Sie mit Novo Status (Neuer Status) neue an, bearbeiten Titel, Wert und Farbe, schalten jeden Status über Ativo (Aktiv) ein oder aus und löschen, was Sie nicht mehr nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Warum kann ich nichts bearbeiten?

Es erscheint die Meldung Você não tem permissão para editar essas opções. (Sie haben keine Berechtigung, diese Optionen zu bearbeiten.) Bitten Sie den Administrator, Ihrer Rolle die Berechtigung zur Aufgabenanpassung zu geben.

Wirkt sich eine Änderung der Liste auf ältere Aufgaben aus?

Ja, die Optionen gelten für das ganze Unternehmen. Bevor Sie eine verwendete Option entfernen, verschieben Sie die Aufgaben in eine andere.