Vakantie en uitdiensttreding van een teamlid

Je wijzigt de status van iemand in Usuários → Membros (Gebruikers → Leden), via het menu Situação do membro (Status van het lid) in de rij van die persoon. Er zijn vier statussen: actief, op vakantie, inactief en uit dienst. Elke status heeft een ander effect op de toegang.

De vier statussen

  • Ativo (Actief): normaal gebruik.
  • Férias (Vakantie): de persoon houdt toegang en wordt tot de terugkeer niet aangesproken op teamtaken. Met een terugkeerdatum wordt hij of zij automatisch weer actief zodra die datum voorbij is.
  • Inativo (Inactief): de persoon kan niet op het platform inloggen. Handig voor een tijdelijke onderbreking.
  • Desligado (Uit dienst): geldt meteen. Open sessies worden beëindigd, de persoon kan niet meer inloggen en verdwijnt uit de lijsten van wie taken kan krijgen. De geschiedenis blijft: taken, reacties en uren blijven staan.

Iemand op vakantie zetten

  1. Open Usuários → Membros.
  2. Klik in de rij van de persoon op het icoon Situação do membro.
  3. Kies Colocar de férias… (Op vakantie zetten…).
  4. Vul Início (Begin) en Volta em (Terug op) in.
  5. Klik op Marcar férias (Vakantie vastleggen).

Zonder terugkeerdatum blijft de vakantie staan tot iemand die ongedaan maakt met Registrar volta das férias (Terugkeer van vakantie registreren).

Een medewerker uit dienst melden

  1. Kies in hetzelfde menu Desligar colaborador… (Medewerker uit dienst melden…).
  2. Lees de melding over wat er gebeurt.
  3. Klik op Desligar (Uit dienst melden).

Om dit terug te draaien gebruik je Marcar como ativo (Als actief markeren) in hetzelfde menu.

Uit dienst melden of verwijderen?

Bij uit dienst melden blijft de persoon in de lijst staan, met de status vastgelegd. Remover membro (Lid verwijderen, het rode icoon in de rij) haalt de persoon uit het bedrijf, en hij of zij verliest de toegang tot alle projecten en taken. Voor iemand die het bedrijf heeft verlaten, houdt uit dienst melden de administratie overzichtelijker.

Veelgestelde vragen

Wie kan de status van iemand wijzigen?

Admins en iedereen met het recht Ativar/inativar membros (Leden activeren/deactiveren). De eigenaar van het bedrijf kan niet uit dienst worden gemeld.

Tellen inactieve en uit dienst gemelde mensen mee voor de limiet van het abonnement?

Nee. Alleen actieve mensen en mensen op vakantie nemen een plek in het abonnement in. Zie Abonnementen en limieten.

Kan ik de lijst op status filteren?

Ja. Gebruik naast de zoekbalk het statusfilter om bijvoorbeeld alleen de mensen op vakantie te zien.