Iemand van buiten uitnodigen voor een vergadering

Wil je iemand zonder Scrumboards-account erbij halen, maak dan in de vergadering een gastlink aan. De persoon opent de link, typt een naam en komt in het gesprek en de chat van de vergadering. Alleen wie de vergadering heeft gemaakt, kan de link aanmaken en gasten toelaten.

De link aanmaken

  1. Open de vergadering via Rooms > Reuniões (Vergaderingen).
  2. Klik op Gerar link de convidado (Gastlink maken) en bevestig met Gerar link (Link maken).
  3. Kies of Pedir aprovação para entrar (Om goedkeuring vragen om binnen te komen) aan (aanbevolen) of uit staat.
  4. Gebruik Copiar link de convidado (Gastlink kopiëren) en stuur hem naar de persoon.

Wat de gast ziet

  1. De gast opent de link en leest Você foi convidado para uma reunião (Je bent uitgenodigd voor een vergadering).
  2. Typt een naam bij Seu nome (é o que a sala vai ver) (Je naam, die de anderen zien) en kan binnenkomen met de microfoon uit.
  3. Staat goedkeuring aan, dan wacht de gast bij Aguardando alguém do time liberar (Wachten tot iemand van het team je toelaat).

In de ruimte ziet de gast de chat van de vergadering pas vanaf het moment dat hij binnenkwam. Hij heeft nergens anders toegang toe dan tot die vergadering.

Wachtenden toelaten

Vraagt iemand om binnen te komen, dan verschijnt de melding Alguém está pedindo para entrar (Iemand vraagt om binnen te komen) en de lijst Esperando para entrar (Wachten om binnen te komen). Klik op Admitir (Toelaten) of Recusar (Weigeren). Weigeren voorkomt dat hetzelfde verzoek terugkomt.

De deur dichtdoen

  • Rodar o código (Code vernieuwen): maakt een nieuwe code en de huidige link werkt niet meer. Wie al in de ruimte is, blijft erin.
  • Een gast Remover (Verwijderen): haalt de persoon uit de ruimte; je kunt in één keer verwijderen en de code vernieuwen.
  • Desligar convidados (Gasten uitschakelen): beëindigt de toegang via link.

De link vervalt vanzelf als de vergadering afloopt.

Veelgestelde vragen

Ik heb de link naar de verkeerde persoon gestuurd. Wat nu?

Gebruik Rodar o código. De oude link stopt meteen, en je kopieert de nieuwe.

Moet de gast iets installeren?

Nee. Een browser met toegang tot camera en microfoon is genoeg.

Ik heb goedkeuring uitgezet. Komen mensen die al wachtten direct binnen?

Nee. Wie al wachtte, heeft nog steeds een klik op Admitir nodig; alleen nieuwe gasten komen direct binnen.