Virtueel kantoor: ruimtes en wie waar is

Rooms is het virtuele kantoor van je team: een plattegrond met ruimtes waarin iedereen (en elke AI-agent) verschijnt op de plek waar hij is. Open Rooms in het menu om te zien wie waar is, een ruimte binnen te gaan en te praten. Je hebt het recht Acessar o escritório (Rooms) (Toegang tot het kantoor) nodig.

De tabbladen van Rooms

  • Escritório (Kantoor): de plattegrond, in Vista simples (Eenvoudige weergave) of Escritório 3D (3D-kantoor).
  • Meu Espaço (Mijn ruimte): je avatar en je eigen kamer.
  • Pessoas (Mensen): wie er nu op kantoor is. Tik op iemand voor Enviar mensagem (Bericht sturen) of Chamar (áudio/vídeo) (Bellen, audio/video).
  • Conversas (Gesprekken): de chat van het team en de agenten.
  • Reuniões (Vergaderingen): live videoruimtes en de geschiedenis.
  • Ambientes (Ruimtes): de plattegrond van het kantoor, alleen voor beheerders.

Een ruimte binnengaan en je status wijzigen

  1. Klik in het tabblad Escritório op de ruimte waar je wilt zijn. Bovenaan staat Você está em (Je bent in) met de naam van de plek.
  2. Laat in de statuskiezer Automático (Automatisch) staan (de status volgt het type ruimte) of kies een vaste status: Disponível (Beschikbaar), Trabalhando (Aan het werk), Em reunião (In vergadering), Não perturbe (Niet storen), Almoçando (Aan het lunchen), Pausa (Pauze) of Ausente (Afwezig).
  3. Gebruik de eerste keer Criar personagem (Avatar maken) om er op jouw manier uit te zien. Pas hem later aan in Meu personagem (Mijn avatar) en richt je kamer in via Minha sala (Mijn kamer).

De plattegrond van het kantoor maken (beheerders)

  1. Open het tabblad Ambientes. Alleen de eigenaar van de workspace of beheerders kunnen bewerken.
  2. Is het leeg, begin dan met een kant-en-klare plattegrond. Of klik op Adicionar ambiente (Ruimte toevoegen) en kies een sjabloon.
  3. Sleep de vlakken op de Planta do escritório (Kantoorplattegrond) om ze te plaatsen en van grootte te veranderen.
  4. Klik op een ruimte om Nome (Naam), Tipo (Type), Capacidade (Capaciteit), afbeelding en uitstraling te wijzigen (kleuren, meubels, video op de tv, documenten in de kast, foto's aan de muur). Vink Ambiente privado (Privéruimte) aan zodat alleen genodigden binnen kunnen.

Veelgestelde vragen

Verschijnen de AI-agenten in het kantoor?

Ja, agenten die op No escritório (In het kantoor) staan, verschijnen op de plattegrond en bewegen mee met wat ze aan het doen zijn.

Ik zie het tabblad Ambientes niet. Waarom?

Dat is alleen zichtbaar voor de eigenaar en beheerders van de workspace.

Kan ik een financieel document in de kast zetten?

Nee. De kast is voor het hele team zichtbaar, dus het systeem weigert links naar financiële documenten.