Mensen uitnodigen voor je bedrijf

Je kunt iemand op twee manieren aan je bedrijf toevoegen, allebei via Usuários (Gebruikers) > Membros (Leden): met Criar Usuário (Gebruiker maken), dat de persoon registreert en een uitnodiging per e-mail stuurt, of met Link de Convite (Uitnodigingslink), dat een link maakt die je via elk kanaal kunt versturen. Beide knoppen zijn alleen actief voor beheerders of mensen met het recht om leden uit te nodigen.

Uitnodigen per e-mail (Criar Usuário)

  1. Open in het menu Usuários > Membros.
  2. Klik op Criar Usuário.
  3. Vul Primeiro Nome (Voornaam), Sobrenome (Achternaam) en E-mail in. Telefoon, verjaardag, functie en adres zijn optioneel.
  4. Kies de Papel (Rol), bijvoorbeeld Administrador (Beheerder), Moderador (Moderator) of Usuário (Gebruiker).
  5. Wachtwoord: laat je het leeg, dan krijgt de persoon een e-mail met een link om zelf een wachtwoord in te stellen. Vul je het in (minimaal 6 tekens), geef het wachtwoord dan via een veilig kanaal door.
  6. Klik op opslaan. De melding Usuário criado com sucesso! (Gebruiker aangemaakt!) bevestigt het.

Zie je een melding dat de uitnodigingsmail niet is verstuurd, dan is de toegang toch aangemaakt. Laat het de persoon in dat geval op een andere manier weten.

Uitnodigen via een link

  1. Klik in Usuários > Membros op Link de Convite.
  2. Kies bij Criar novo link de convite (Nieuwe uitnodigingslink maken) de Papel, het aantal Usos máx. (Max. gebruik; leeg = onbeperkt) en wanneer de link Expira em (Verloopt over): 1, 7, 30 of 90 dagen.
  3. Maak de link en gebruik de kopieerknop. Stuur de link naar wie je wilt uitnodigen.
  4. De persoon opent de link, kiest Entrar (Inloggen) of Criar conta (Account maken) en daarna Aceitar convite (Uitnodiging accepteren).

In hetzelfde venster staan de Links ativos (Actieve links). Je kunt een link opnieuw kopiëren of verwijderen als hij niet meer mag werken.

Veelgestelde vragen

Ik zie "Limite de membros atingido". Wat moet ik doen?

Die melding betekent dat het maximum aantal leden is bereikt. Je abonnement heeft een maximum aantal leden. Zie Abonnementen en limieten. Klanttoegang tot het portaal telt niet mee als lid.

De persoon heeft al een Scrumboards-account bij een ander bedrijf.

Geen probleem. Nodig uit met hetzelfde e-mailadres: jouw bedrijf verschijnt dan in de bedrijfskiezer van die persoon. Is hij of zij al lid, dan meldt het systeem dat.

Kan ik iemand toevoegen uit een ander bedrijf dat ik beheer?

Ja, met Associar Membro (Lid koppelen) in hetzelfde scherm: kies de mensen en de rol en klik op Associar (Koppelen).