Status, prioriteit en complexiteit aanpassen

De opties voor status, prioriteit en complexiteit van taken worden per bedrijf ingesteld, in Configurações (Instellingen) > Personalização de Tarefas (Taken aanpassen). Daar is voor elk een tabblad: Status, Prioridade (Prioriteit) en Complexidade (Complexiteit). Beheerders kunnen alles bewerken; andere functies alleen het tabblad waarvoor ze machtiging hebben.

De opties bewerken

  1. Open in het menu Configurações en scrol naar Personalização de Tarefas.
  2. Kies het tabblad Status, Prioridade of Complexidade.
  3. Om een optie te maken, klik je op Adicionar opção (Optie toevoegen) en vul je de Nome (Naam) in. Kies de Cor (Kleur) en bekijk de Preview (Voorbeeld).
  4. Sleep de regels aan de greep links om de volgorde te wijzigen.
  5. Verwijderen doe je met het prullenbakpictogram op de regel. Elke lijst moet minstens één optie hebben.
  6. Klik op Salvar (Opslaan). De knop is uitgeschakeld als er een lege of dubbele naam is.

Complexiteit en geplande tijd

In het tabblad Complexidade heeft elke optie extra velden, die de timer en het overschrijdingsrapport voeden:

  • Duração (Duur): de geplande tijd, in uren en minuten.
  • Auto-pause (× previsto) (Automatische pauze (× gepland)): hoeveel keer de geplande tijd de timer mag lopen voordat hij automatisch pauzeert.
  • Alertas (× previsto) (Meldingen (× gepland)): bij welke veelvouden van de geplande tijd je een melding krijgt. Bijvoorbeeld 1,2,3 meldt bij 1×, 2× en 3×.
  • Orientações (o que pode / não pode ser feito) (Richtlijnen (wat wel / niet mag)): tekst die verschijnt als je in de taak met de muis over de complexiteit beweegt.

Het statusscherm

Er is ook het scherm Tarefas (Taken) > Status, met de lijst van statussen van het bedrijf. Daar maak je een status aan met Novo Status (Nieuwe status), bewerk je titel, waarde en kleur, zet je elke status aan of uit bij Ativo (Actief) en verwijder je wat je niet meer gebruikt.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik niets bewerken?

Je ziet dan de melding Você não tem permissão para editar essas opções. (Je hebt geen machtiging om deze opties te bewerken.) Vraag de beheerder om de machtiging voor het aanpassen van taken aan je functie toe te voegen.

Heeft het wijzigen van de lijst invloed op oude taken?

De opties gelden voor het hele bedrijf. Verplaats taken naar een andere optie voordat je een optie verwijdert die in gebruik is.