Timer, gewerkte uren en verantwoording bij overschrijding

Elke taak heeft een timer. Open de taak, ga naar het tabblad Registro de Tempo (Tijdregistratie) en klik op Iniciar cronômetro (Timer starten). Zolang hij loopt, zie je op elk scherm een zwevende timer met de knoppen Pausar (Pauzeren) en Parar (Stoppen). De taak moet opgeslagen zijn voordat je de tijd start.

De timer gebruiken

  1. Open de taak en klik op Iniciar cronômetro. Ben je een minuut met de taak bezig zonder te starten, dan vraagt Scrumboards Bora dar play nessa tarefa? (Zullen we op play drukken voor deze taak?).
  2. Gebruik Pausar bij onderbrekingen en Parar als je klaar bent.
  3. Via het meldingsicoon van de zwevende timer kies je de interval van de herinnering en zet je browsermeldingen aan.

Er kan maar één timer tegelijk lopen. Start je een andere, dan verschijnt Timer ativo (Actieve timer) met de optie Finalizar e iniciar novo (Afronden en nieuwe starten).

Automatische pauze

Om de registraties kloppend te houden, pauzeert de timer vanzelf na 2 uur achter elkaar, of eerder, afhankelijk van de vermenigvuldigingsfactor die bij de complexiteit is ingesteld. Je ziet dan Timer pausado automaticamente (Timer automatisch gepauzeerd), met de opties Continuar contando (Doortellen), Revisar apontamento (Registratie controleren) of stoppen. Sessies die wegvallen door een gesloten tabblad, een computer in slaapstand of een verbroken verbinding worden ook beëindigd en gemarkeerd in de lijst met registraties.

Tijd handmatig invoeren

  1. Klik in het tabblad Registro de Tempo op Adicionar tempo (Tijd toevoegen).
  2. Vul de Data do trabalho (Werkdatum, mag niet in de toekomst liggen), de Duração (Duur) in uren en minuten en eventueel een beschrijving in.
  3. Sla op. De registratie verschijnt als Lançamento manual (Handmatige invoer).

Handmatig tijd invoeren kunnen de verantwoordelijken van de taak, beheerders, de eigenaar van het bedrijf en rollen met het recht om tijd te bewerken.

Een overschrijding verantwoorden

Elke complexiteit heeft een geplande tijd. Gaat de taak daaroverheen, dan waarschuwt Scrumboards je en vraagt het, om een timer met overschrijding te stoppen, om een verklaring in het venster Justificar estouro de tempo (Tijdsoverschrijding verantwoorden):

  1. Schrijf de Motivo (Reden), van minimaal 10 tekens.
  2. Klopt de getelde tijd niet, vul dan Tempo real (minutos) (Werkelijke tijd in minuten) in. Daarmee corrigeer je de meest recente tijdregistratie.
  3. Klik op Registrar justificativa (Verklaring vastleggen).

De verklaringen staan bij de taak onder Justificativas de estouro (Verklaringen bij overschrijding) en voeden het rapport Estouros de tempo (Tijdsoverschrijdingen).

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met de timer als ik van bedrijf wissel?

Die wordt vóór het wisselen gestopt, in het bedrijf waarin hij liep.

Waar zie ik de uren van het team?

In Relatórios (Rapporten) > Tempo (Tijd), voor wie toegang heeft tot de rapporten.