Maandelijkse contentplanning voor social media: sjabloon en stappenplan

Paul Boards · 2026-10-22

Een maandelijkse contentplanning voor social media is een document dat vóór het begin van de maand vastlegt wat er wordt gepubliceerd, op welk kanaal, op welke dag, met welk doel en wie verantwoordelijk is voor elk item. Het brengt vier dingen samen die meestal los van elkaar leven: de strategie van de klant, de contentkalender, de productie en de goedkeuring.

Het stappenplan dat werkt heeft zes stappen: de vorige maand evalueren, vaste datums en campagnes vastleggen, de verhouding tussen formats bepalen, de contentideeën uitschrijven, de productie met deadlines verdelen en de kalender ter goedkeuring naar de klant sturen. Hieronder staat het spreadsheetsjabloon dat wij als referentie gebruiken en hoe elke stap er in de praktijk uitziet.

Waarom de hele maand plannen en niet per week

Wie per week plant, besteedt de hele maandag aan beslissen wat er tot vrijdag gepost wordt. De ontwerper krijgt het idee op dinsdag, het beeld is donderdag klaar en de klant keurt het zaterdag goed, terwijl de post al online had moeten staan. Een maand die vooraf gepland is, geeft ruimte voor correcties en voor de goedkeuring, en daar ontstaat bijna elke vertraging.

Het levert ook samenhang op. Als de hele maand voor iedereen zichtbaar is, zie je direct dat het merk drie keer achter elkaar over een actie sprak en geen enkele keer achter de schermen liet zien. In een weekplanning valt die scheefgroei pas op als de klant klaagt.

Het sjabloon voor de maandplanning: velden die niet mogen ontbreken

Of het nu in een spreadsheet of in een tool staat: elke regel van de planning is één publicatie. Dit zijn de velden die halverwege de maand de meeste vragen voorkomen:

Het veld dat het vaakst ontbreekt, is de interne deadline. Zonder die deadline wordt de publicatiedatum de enige deadline en gebeurt alles op het laatste moment.

Stappenplan voor de maandelijkse contentplanning

1. Evalueer de afgelopen maand

Kijk eerst naar de resultaten van de vorige maand voordat je aan de nieuwe begint. Welke posts werden het vaakst opgeslagen, welke leverden DM's op, welke deden niets. Twintig minuten hier bespaart uren aan het herhalen van formats die niet werken. Noteer twee of drie concrete conclusies, zoals "carrousel met voor en na werd twee keer zo vaak opgeslagen als de losse productpost".

2. Zet de vaste datums en campagnes erin

Zet eerst in de kalender wat vastligt: lanceringen van de klant, commerciële momenten die bij het bedrijf passen, evenementen, de opening van een winkel. Een bouwmarkt hoeft niet te posten op Dag van de Nerd, maar wil waarschijnlijk wel inspelen op het begin van het verbouwseizoen aan het eind van het jaar. Feestdagen en themadagen komen er alleen in als het merk er echt iets over te zeggen heeft.

3. Bepaal de verhouding tussen pijlers en formats

Met de vaste datums op hun plek verdeel je de rest over de pijlers van de strategie. Een klant met 12 posts per maand kan bijvoorbeeld 5 educatieve posts hebben, 3 met social proof, 2 achter de schermen en 2 met een aanbod. De juiste verhouding hangt af van het doel van de klant; zet die rekensom bovenaan de planning, zodat iedereen in het team hem kan controleren.

Doe hetzelfde met formats. Heeft het team anderhalve ontwerper aan capaciteit, plan dan geen acht bewerkte video's in een maand. Het plan moet passen in de productie die er is.

4. Schrijf de contentideeën helder uit

Een goed idee begrijpt de ontwerper zonder te hoeven vragen. "Post over vloeren" is een onderwerp. "Carrousel met drie veelgemaakte fouten bij het kiezen van een keukenvloer, met een foto van elke fout en het juiste alternatief" is een uitgewerkt idee. Hoe concreter de regel, hoe kleiner de kans dat het beeld terugkomt.

Bouw de volgende maand met kalender en goedkeuring op één plek. In Scrumboards heeft elke klant een contentkalender met preview van de items en goedkeuring door de klant zelf. Maak gratis je eerste contentkalender aan, zonder creditcard.

5. Verdeel de productie met interne deadlines

Elke post wordt een taak met een verantwoordelijke en een deadline. De vuistregel is terugrekenen: gaat de post donderdag live, dan moet het beeld dinsdag goedgekeurd zijn, dus de interne review is maandag en de productie begint de week ervoor. Zet die deadlines op het teambord, niet alleen in de spreadsheet, zodat iedereen ziet wat er vandaag te doen is.

6. Stuur alles in één keer ter goedkeuring

Post voor post via WhatsApp naar de klant sturen levert dertig losse gesprekken op en geen enkel vastgelegd besluit. Beter is het om de hele maand, of in elk geval de eerste helft, op één plek te presenteren met een preview van elk item, en de klant daar te laten goedkeuren of reageren. Zo hangen aanpassingen aan het juiste item en hoeft niemand "dat spraakbericht van dinsdag" te zoeken.

Een voorbeeld van een geplande maand

Stel je een fysiotherapiepraktijk voor met 10 Instagramposts per maand. Het doel voor het kwartaal is meer afspraken voor een intake.

• Week 1: carrousel "Kniepijn bij traplopen: wanneer laat je je onderzoeken" (educatie) en een korte video van de fysiotherapeut die uitlegt hoe het eerste consult verloopt (achter de schermen).
• Week 2: post met een goedgekeurde patiëntervaring (social proof), carrousel met drie rekoefeningen voor wie zittend werkt (educatie) en stories met een poll over favoriete tijden.
• Week 3: post over de nieuwe pilatesruimte (achter de schermen) en carrousel "Fysiotherapie of sportschool na een blessure" (educatie).
• Week 4: post met het aanbod voor een intake met verruimde openingstijden op zaterdag, een video die de meest gestelde vraag uit de poll beantwoordt en een social-proofpost.

Let op dat het aanbod aan het eind komt, na drie weken uitleg en kennismaking met de praktijk. De volgorde is voor de hele maand bedacht, iets wat lastig is als je alleen naar de volgende week kijkt.

Waar bewaar je de planning: spreadsheet of projectmanagementtool

Een spreadsheet volstaat voor één of twee klanten. Het probleem ontstaat als het bureau groeit: de spreadsheet laat de ontwerper niet weten dat zijn deadline morgen is, bewaart niet de versie die de klant goedkeurde en toont niet hoeveel correctierondes elk item had. De informatie raakt verdeeld over spreadsheet, takenbord, bestandsmap en appgroep.

Een werkmanagementplatform voor bureaus en marketingteams brengt die onderdelen samen. In Scrumboards is de contentkalender van elke klant gekoppeld aan de productietaken, met status, deadlines en verantwoordelijken, en keurt de klant goed via de preview. De Brand Kit van de klant, met logo's, kleuren, lettertypen en referenties, staat op één klik afstand van wie het beeld maakt. En agent ORION, de copywriter van het AI-team, kan captions en ideeën voorstellen op basis van wat er al over de klant is vastgelegd. Bekijk hoe de modules met elkaar samenhangen voordat je beslist.

Veelgemaakte fouten bij de maandplanning

• Meer plannen dan het team kan maken. Een mooi plan met 20 posts waarvan er 12 verschijnen, leert de klant de kalender te wantrouwen.
• De goedkeuring tot het laatste moment laten liggen. Spreek met de klant een vaste dag af om de maand goed te keuren, bij voorkeur uiterlijk de 25e van de maand ervoor.
• Vage ideeën. Past de regel in de spreadsheet in drie woorden, dan levert hij waarschijnlijk een correctieronde op.
• Het vorige resultaat negeren. Elke maand hetzelfde plan herhalen met alleen andere datums is de snelste manier om stil te staan.
• Een kalender zonder eigenaar. Iemand moet verantwoordelijk zijn voor het afronden van het plan en het najagen van goedkeuringen. Zonder die rol denkt iedereen dat het een ander is.

Veelgestelde vragen

Hoe ver vooruit moet ik de maandplanning maken?

Begin in de derde week van de voorgaande maand en stuur het plan uiterlijk de 25e naar de klant. Dat geeft ongeveer een week voor goedkeuring en aanpassingen vóór de eerste publicatie.

Hoeveel posts per maand plan ik per klant?

Het aantal volgt uit het contract en de capaciteit van het team, niet uit een vaste regel. Liever 10 goede posts die op tijd live gaan dan 20 waarvan de helft te laat is.

Wat doe je als er halverwege de maand iets urgents opduikt?

Houd per maand één tot twee plekken vrij voor actuele content. Komt er niets, gebruik dan een al goedgekeurde reservepost.

Heb ik een betaalde tool nodig om content te plannen?

Nee. Je kunt met een spreadsheet beginnen. Scrumboards heeft een Free-abonnement met contentkalender, handig zodra de spreadsheet onoverzichtelijk wordt tussen klanten.

Hoe presenteer ik de planning aan de klant?

Toon de maand als kalender, met een preview van de items en het doel van elk item. Vraag per item om goedkeuring of commentaar, op dezelfde plek.

Begin de volgende maand georganiseerd

Een maandplanning werkt als strategie, kalender, productie en goedkeuring op één plek staan en elk item een eigenaar en deadline heeft. Gebruikt je team daar nog vier tools voor, dan is het de moeite waard een andere aanpak te proberen. Maak een gratis account aan en bouw de kalender van je eerste klant of leer eerst Scrumboards kennen.