Fazer uma reunião por vídeo

Para fazer uma reunião por vídeo, abra Rooms, vá na aba Reuniões e clique em Nova reunião. As salas usam áudio e vídeo ponto a ponto e funcionam melhor com até 6 participantes com câmera.

Criar e entrar na reunião

1. Em Rooms > Reuniões, clique em Nova reunião.
2. Dê um Título e, se quiser, escolha um Ambiente do escritório (ou deixe Sem ambiente). Clique em Abrir.
3. Confira seus dispositivos: escolha Microfone e Câmera. Se preferir, marque Entrar com microfone mudo ou Entrar com câmera desligada.
4. Clique em Entrar na reunião.
5. Para chamar colegas, use Convidar da equipe. Só quem criou a reunião convida e aceita gente.

As reuniões em andamento aparecem marcadas como Ao vivo, e qualquer pessoa da equipe pode entrar por ali.

Durante a reunião

• Compartilhe a tela e use Parar de apresentar a tela para encerrar.
• Use Levantar a mão para pedir a vez.
• Abra Mensagens da reunião para o chat da sala.
• Escreva a Pauta e as Anotações e clique em Salvar.
• Use Gravar a reunião: todos na sala veem que a reunião está sendo gravada, e o arquivo fica só no seu computador.
• Gere um Resumo e use Criar tarefa para transformar decisões em tarefas.

Você pode trocar de aba no Rooms sem cair da chamada. Para voltar, clique em Voltar para a reunião.

Depois da reunião

Quem criou pode usar Encerrar a reunião. As reuniões encerradas vão para o Histórico de reuniões, com pauta, anotações e duração.

Perguntas frequentes

A câmera ou o microfone não funcionam.

Confira se o navegador tem permissão para usá-los e escolha o dispositivo certo antes de entrar. Em redes muito restritas a conexão pode falhar.

Posso chamar alguém sem conta no Scrumboards?

Sim, com o link de convidado. Veja Convidar alguém de fora para a reunião.

Onde fica a gravação?

No seu computador, baixada ao parar a gravação. Ela não fica salva no Scrumboards.