Criar um projeto e as primeiras tarefas

Para criar um projeto, vá em Projetos e clique em Novo Projeto. Depois de salvar, use Nova Tarefa dentro do projeto para adicionar as tarefas. Criar projetos e tarefas depende das permissões do seu cargo: se o botão estiver desativado, fale com o administrador.

Criar o projeto

1. No menu, abra Projetos e clique em Novo Projeto.
2. Preencha o Nome do Projeto (obrigatório) e, se quiser, o Cliente, a Data de Início, a Data de Término e a Cor.
3. Em Equipe do Projeto, clique em Adicionar membro. Se ninguém for escolhido, quem cria o projeto entra automaticamente.
4. Use Tags para categorizar e o campo Objetivo Estratégico para descrever escopo e direção. Você pode escrever ou pedir sugestão à IA.
5. Clique em Salvar.

Adicionar tarefas

1. Dentro do projeto, clique em Nova Tarefa. Você também pode ir em Tarefas > Nova tarefa e escolher o projeto.
2. Preencha o Título, o Status, a Prioridade e a Complexidade. Esses quatro campos são obrigatórios.
3. Escolha os Responsáveis e a Data Limite.
4. Escreva a Descrição ou escolha um modelo de pauta para preencher.
5. Clique em Salvar. A mensagem Tarefa criada! confirma.

A complexidade define o tempo previsto da tarefa, usado pelo cronômetro e pelos relatórios de estouro. Veja Cronômetro e horas.

Acompanhar o andamento

Em Tarefas, alterne entre a visão de lista e a de quadro (kanban). Ao levar uma tarefa ao status final, o Scrumboards comemora com Tarefa finalizada!. Quando o trabalho acabar, mude o Status do projeto para concluído e salve.

Perguntas frequentes

Posso reaproveitar um projeto como modelo?

Sim. Abra o projeto e use Salvar como Modelo. Os modelos ficam em Projetos > modelos.

Apaguei uma tarefa sem querer.

Ela vai para Tarefas > Lixeira, de onde pode ser recuperada por quem tem permissão de exclusão.

Os status e prioridades não combinam com o meu fluxo.

Dá para personalizar. Veja Personalizar status, prioridade e complexidade.