Como registrar horas esquecidas em uma tarefa no Scrumboards
Para registrar um trabalho feito sem cronômetro, abra a tarefa no Scrumboards, entre em Registro de Tempo e clique em Adicionar tempo. Informe a duração em Horas e Minutos, escolha a Data do trabalho e preencha a descrição, se necessário. Confira os dados e clique em Lançar tempo. A sessão aparece identificada como Lançamento manual.
Antes de preencher o formulário, vale reconstruir a sessão. O objetivo é recuperar o período trabalhado com uma base verificável e preservar o que já estava registrado naquela tarefa.
Reconstrua a sessão antes de lançar
Comece pelo dia e pela atividade. Procure uma anotação feita na ocasião, o horário de uma reunião ou uma conversa que ajude a delimitar o trabalho. O horário de envio de um arquivo pode servir como referência, mas sozinho não informa quanto tempo sua produção levou.
Separe os períodos em que você trabalhou nessa tarefa dos intervalos e das outras atividades. Depois, abra Registro de Tempo e confira os apontamentos existentes. Uma parte da sessão pode ter sido cronometrada, mesmo que você tenha esquecido de iniciar o restante.
Quando a duração depender de uma estimativa, identifique essa condição na descrição e combine o critério com quem revisa os apontamentos da equipe. Assim, quem consultar o lançamento entende a origem do número e pode pedir um esclarecimento.
Faça o lançamento na tarefa correta
1. Abra a tarefa e consulte o histórico
Localize a tarefa em Tarefas e confira o título, o cliente e a entrega correspondente. Ela precisa estar salva para receber um registro de tempo.
Abra a aba Registro de Tempo. Confira as durações e datas dos registros existentes antes de adicionar uma nova sessão. Se o trabalho estiver dividido entre duas tarefas, separe também os apontamentos de cada uma.
2. Clique em Adicionar tempo
O botão abre a janela Adicionar tempo manualmente. Ele fica disponível aos responsáveis pela tarefa, administradores, dono da empresa e pessoas com permissão de editar tempo.
Se você consegue consultar a tarefa, mas não encontra o botão, peça ao administrador para conferir seu vínculo e suas permissões. A Central de Ajuda sobre cronômetro e horas detalha esses acessos.
3. Preencha duração, data e descrição
Em Duração, use os campos Horas e Minutos para informar apenas o período que falta registrar. Por exemplo, quarenta minutos correspondem a 0 em Horas e 40 em Minutos.
Em Data do trabalho, escolha o dia em que a atividade aconteceu. Confira esse campo mesmo que esteja lançando no dia seguinte. O formulário aceita uma duração maior que zero e bloqueia datas futuras.
Use Descrição (opcional) para explicar o trabalho e, quando útil, a referência usada na reconstrução. Uma descrição como “Revisão das legendas da campanha, conforme anotação da sessão” ajuda a localizar a atividade depois. Se o valor for estimado, registre isso no mesmo campo.
4. Salve e confira o resultado
Clique em Lançar tempo e aguarde a confirmação Tempo lançado. De volta ao histórico, localize a linha com a identificação Lançamento manual e confira a data e a duração.
Compare também o Tempo total com o valor anterior. O aumento deve corresponder ao período que você acabou de acrescentar. Se encontrar uma diferença, revise os registros antes de fazer outro lançamento.
Exemplo fictício de uma sessão parcialmente registrada
Imagine uma pessoa que revisou um documento durante quarenta minutos de trabalho efetivo. Neste exemplo, ela tem uma anotação da sessão e confirma que quinze minutos já aparecem no cronômetro da tarefa.
O período faltante é de vinte e cinco minutos. Ela abre Adicionar tempo, preenche 0 horas e 25 minutos, informa a data da revisão e escreve “Complemento da revisão do documento; 15 minutos já registrados pelo cronômetro”.
Depois de salvar, confere o novo lançamento e a soma de quarenta minutos. Os números são fictícios e servem apenas para demonstrar a conferência. Na sua rotina, use a duração sustentada pelos registros disponíveis.
Como corrigir um lançamento manual seu
Na aba Registro de Tempo, clique no lançamento manual que você criou. A janela Editar lançamento manual permite ajustar a duração, a data ou a descrição. Conclua em Salvar alterações e confira novamente o histórico.
A possibilidade de editar registros de outras pessoas depende da permissão de editar tempo. Quando precisar de ajuda, informe à pessoa responsável qual tarefa e qual lançamento devem ser revisados.
Checklist para recuperar um apontamento esquecido
- Identifiquei a tarefa e o dia em que trabalhei?
- Tenho uma referência para a duração ou deixei claro que se trata de estimativa?
- Retirei intervalos e atividades de outras tarefas?
- Conferi quanto desse período já estava registrado?
- Preenchi a data do trabalho e apenas o tempo faltante?
- Revisei o lançamento manual e o total depois de salvar?
Na próxima sessão, inicie o cronômetro ao começar e use os controles de pausa e parada ao interromper ou concluir a atividade. Conheça os recursos de projetos e tarefas do Scrumboards ou crie sua conta para organizar as entregas e seus registros de trabalho.