Blog Scrumboards
- Bastidores: como funciona uma agência que trabalha com 10 agentes de IA
Como os 10 agentes do BrainPilot dividem o trabalho no Scrumboards: cargos, contexto do cliente, delegação e limites de acesso.
- Como medir o antes e depois ao trocar o sistema de gestão da empresa
Guia de métricas para comparar o sistema antigo e o novo: linha de base, período de adaptação, mesma régua e custo total da troca.
- Como precificar serviços de marketing por escopo e por horas
Calcule o valor-hora da agência, monte pacotes por escopo e saiba quando cobrar por horas ou usar o modelo híbrido.
- Contrato de prestação de serviço de marketing: o que não pode faltar
As cláusulas essenciais de um contrato de marketing: escopo, revisões, mídia, propriedade, LGPD e rescisão. Valide com seu advogado.
- Fluxo de caixa para agência: como prever os meses difíceis
Como montar uma projeção de 12 meses com receita contratada, provável e saídas sazonais para enxergar o aperto antes dele chegar.
- Como acompanhar o time remoto sem microgerenciar
Combinados de pronto, quadro com status de espera e ritmos fixos de conversa para acompanhar o time remoto sem cobrar status o dia todo.
- Reuniões curtas que resolvem: a regra dos 15 minutos
A regra dos 15 minutos na prática: pauta com decisão esperada, material lido antes, três papéis e fechamento com tarefas.
- Escritório virtual: como manter a equipe remota próxima sem reunião o dia todo
Como usar um escritório virtual para trocar reuniões agendadas por conversas curtas e proteger o tempo de concentração.
- Segurança de dados ao usar IA na empresa: o que perguntar antes de conectar
Sete perguntas para fazer a qualquer ferramenta de IA antes de ligá-la aos dados da empresa, com um exemplo de conexão segura.
- IA para escrever pautas e legendas sem perder o tom de voz do cliente
Como montar um guia de tom de voz que a IA entende, pedir pauta e legenda do jeito certo e revisar em quatro olhares.
- Agentes de IA na agência: o que eles já fazem bem e o que ainda não fazem
Onde agentes de IA já ajudam uma agência no dia a dia, onde ainda erram e como começar com uma tarefa fácil de conferir.
- Como evitar retrabalho em pautas e artes: o briefing que funciona
Modelo de briefing em sete campos, com exemplo preenchido, para reduzir refação em pautas e artes e medir se o retrabalho caiu.
- Funil de vendas para agência: do lead à proposta, passo a passo
Seis etapas de funil de vendas para agência, com critério de entrada, o que registrar e a próxima ação de cada uma, do lead à proposta.
- Como fazer o relatório mensal para o cliente em menos tempo
Modelo fixo, fontes de dados definidas e tempo reservado para a análise: como reduzir o fechamento do relatório mensal do cliente.
- Kanban para equipe de marketing: quais colunas usar e por quê
As sete colunas de kanban que funcionam para marketing, o motivo de cada uma, as colunas que atrapalham e regras para o quadro ser usado.
- Planejamento mensal de conteúdo para redes sociais: modelo e passo a passo
Modelo de planejamento mensal de conteúdo com os campos que evitam atraso e seis passos, da revisão do mês anterior à aprovação do cliente.
- Como controlar as horas por cliente e descobrir quais contratos dão prejuízo
Passo a passo para registrar horas por cliente, a fórmula da margem por contrato e o que fazer quando um cliente custa mais do que paga.
- Software de gestão de projetos com IA: o que de fato muda no dia a dia
Situações concretas em que a IA dentro da gestão de projetos poupa trabalho, onde ela exige cuidado e o que perguntar antes de adotar.
- CRM simples para pequena empresa: quando a planilha deixa de funcionar
Cinco sinais de que a planilha de vendas chegou ao limite, o funil mínimo para começar e como migrar sem perder contatos.
- Como conectar o ChatGPT ao sistema de gestão da empresa (MCP), passo a passo
O que é MCP, como adicionar o Scrumboards ao ChatGPT com OAuth e quais travas protegem os dados da empresa.
- Melhor sistema de gestão para agência de marketing em 2026: o que avaliar antes de escolher
Sete critérios testáveis para escolher o sistema de gestão da agência, com tabela de avaliação e plano de teste de duas semanas.
- Aprovação de conteúdo com o cliente: um fluxo que não trava a publicação
Modelo de fluxo de aprovação com prévia, prazos, status e regra para quando o cliente não responde.
- Como organizar as demandas dos clientes numa agência sem viver no WhatsApp
Um fluxo em quatro etapas para todo pedido de cliente virar tarefa com dono, prazo e status, sem abandonar o WhatsApp.
- Alternativa ao Jira para quem não é time de software
Quando o Jira pesa para agências, consultorias e times de operação, e o que avaliar numa alternativa organizada por cliente.
- Alternativa ao Trello para agências: quando o quadro simples deixa de dar conta
Sete sinais de que o Trello ficou pequeno para a agência e como migrar em uma semana sem perder o que está em andamento.
- Scrumboards, Monday ou ClickUp: qual escolher para uma empresa brasileira
Comparativo com planos gratuitos, horas, CRM, calendário de conteúdo e IA, conferido nas páginas oficiais em outubro de 2026.
- Como o Scrumboards mudou a rotina da Wys (e por que isso impactou diretamente nossos resultados)
Se você trabalha em agência, já deve ter percebido como a operação exige cada vez mais precisão.