Ein Videomeeting abhalten

Für ein Videomeeting öffnen Sie Rooms, wechseln zum Tab Reuniões (Meetings) und klicken auf Nova reunião (Neues Meeting). Die Räume nutzen Peer-to-Peer-Audio und -Video und funktionieren am besten mit bis zu 6 Teilnehmenden mit Kamera.

Meeting erstellen und beitreten

  1. Klicken Sie unter Rooms > Reuniões auf Nova reunião.
  2. Geben Sie einen Título (Titel) ein und wählen Sie bei Bedarf einen Ambiente (Raum) im Büro (oder lassen Sie Sem ambiente, ohne Raum). Klicken Sie auf Abrir (Öffnen).
  3. Prüfen Sie Ihre Geräte: Wählen Sie Microfone (Mikrofon) und Câmera (Kamera). Wenn Sie möchten, aktivieren Sie Entrar com microfone mudo (Stummgeschaltet beitreten) oder Entrar com câmera desligada (Mit ausgeschalteter Kamera beitreten).
  4. Klicken Sie auf Entrar na reunião (Meeting beitreten).
  5. Um Kollegen hinzuzuholen, nutzen Sie Convidar da equipe (Aus dem Team einladen). Nur wer das Meeting erstellt hat, kann einladen und Personen zulassen.

Laufende Meetings sind mit Ao vivo (Live) markiert, und jede Person im Team kann dort beitreten.

Während des Meetings

  • Geben Sie Ihren Bildschirm frei und beenden Sie die Freigabe mit Parar de apresentar a tela (Bildschirmfreigabe beenden).
  • Nutzen Sie Levantar a mão (Hand heben), um sich zu Wort zu melden.
  • Öffnen Sie Mensagens da reunião (Meeting-Nachrichten) für den Chat des Raums.
  • Schreiben Sie Pauta (Agenda) und Anotações (Notizen) und klicken Sie auf Salvar (Speichern).
  • Nutzen Sie Gravar a reunião (Meeting aufnehmen): Alle im Raum sehen, dass aufgenommen wird, und die Datei bleibt nur auf Ihrem Computer.
  • Erstellen Sie eine Resumo (Zusammenfassung) und nutzen Sie Criar tarefa (Aufgabe erstellen), um Entscheidungen in Aufgaben zu verwandeln.

Sie können in Rooms den Tab wechseln, ohne aus dem Anruf zu fallen. Zurück geht es mit Voltar para a reunião (Zurück zum Meeting).

Nach dem Meeting

Wer das Meeting erstellt hat, kann Encerrar a reunião (Meeting beenden) nutzen. Beendete Meetings landen im Histórico de reuniões (Meeting-Verlauf), mit Agenda, Notizen und Dauer.

Häufig gestellte Fragen

Kamera oder Mikrofon funktionieren nicht.

Prüfen Sie, ob der Browser die Berechtigung dafür hat, und wählen Sie vor dem Beitritt das richtige Gerät. In stark eingeschränkten Netzwerken kann die Verbindung fehlschlagen.

Kann ich jemanden ohne Scrumboards-Konto einladen?

Ja, mit dem Gastlink. Siehe Externe Gäste zum Meeting einladen.

Wo wird die Aufnahme gespeichert?

Auf Ihrem Computer; sie wird beim Beenden der Aufnahme heruntergeladen. In Scrumboards wird sie nicht gespeichert.