ChatGPT mit der Management-Software Ihres Unternehmens verbinden (MCP): Schritt für Schritt

Paul Boards · 2026-10-22

Um ChatGPT mit der Management-Software Ihres Unternehmens zu verbinden, fügen Sie die MCP-Adresse des Systems als benutzerdefinierten Server in ChatGPT hinzu, melden sich per OAuth mit Ihrem Login an und wählen die Zugriffsstufe. Bei Scrumboards lautet die Adresse https://scrumboards.com.br/api/mcp. Danach stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, zum Beispiel „Welche Aufgaben von Kunde X sind diese Woche fällig?“, und ChatGPT antwortet mit den Daten, die Sie ohnehin sehen dürfen.

Die verbundenen Agenten von Scrumboards befinden sich in einer Pilotphase mit ausgewählten Unternehmen. Diese Anleitung erklärt, was MCP ist, zeigt die Schritte in ChatGPT, was Sie anfragen können und welche Sperren die Unternehmensdaten schützen. Derselbe Weg gilt für Claude und Codex.

Was ist MCP?

MCP (Model Context Protocol) ist laut der offiziellen Dokumentation des Protokolls ein offener Standard, um KI-Anwendungen mit externen Systemen zu verbinden. In der Praxis ermöglicht er ChatGPT oder Claude, Daten abzufragen und Aktionen in einem System auszuführen, etwa Aufgaben aufzulisten oder ein Projekt anzulegen, ohne dass Sie Informationen in die Unterhaltung kopieren müssen.

Die Management-Software stellt einen MCP-Server mit Tools bereit, und der KI-Assistent ruft diese Tools bei Bedarf auf. Was der Assistent tun darf, entscheidet der Server auf Basis Ihres Logins.

Was Sie vor dem Start brauchen

Ein Scrumboards-Konto in einem Unternehmen, das am Pilotprogramm der verbundenen Agenten teilnimmt.
Ein ChatGPT-Konto mit Unterstützung für benutzerdefinierte MCP-Server. Die Verfügbarkeit hängt vom Tarif ab und kann sich ändern. Prüfen Sie das in der Hilfe von OpenAI.
Bei einem Unternehmenskonto von ChatGPT muss ein Administrator benutzerdefinierte Konnektoren eventuell freischalten.

Schritt für Schritt in ChatGPT

Öffnen Sie den Bereich für Konnektoren oder Plugins in ChatGPT. Laut aktueller OpenAI-Dokumentation beginnt der Weg bei chatgpt.com/plugins. Die Menübezeichnungen ändern sich häufig, suchen Sie daher nach der Option, einen benutzerdefinierten MCP-Server hinzuzufügen.
Wählen Sie, einen benutzerdefinierten MCP-Server hinzuzufügen. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, etwa „Scrumboards“.
Fügen Sie die Adresse ein. Verwenden Sie https://scrumboards.com.br/api/mcp.
Wählen Sie OAuth als Authentifizierung. ChatGPT öffnet die Anmeldeseite von Scrumboards. Sie melden sich mit Ihrem gewohnten Konto an, ohne einen Schlüssel zu kopieren.
Wählen Sie die Zugriffsstufe. Zur Auswahl stehen Nur lesen, Lesen und Erstellen oder Vollzugriff. Für den Anfang ist „Nur lesen“ am sichersten.
Wählen Sie das Unternehmen. Sind Sie in mehreren Unternehmen, können Sie die Verbindung auf eines beschränken oder „alle meine Unternehmen“ freigeben.
Prüfen Sie den Hinweis von ChatGPT und schließen Sie ab. OpenAI zeigt vor dem Anlegen der Verbindung eine Warnung zu benutzerdefinierten Servern.
Testen Sie mit einer einfachen Frage. „Liste meine aktiven Projekte in Scrumboards auf.“

Die detaillierte Anleitung für jeden Assistenten, einschließlich Claude und Codex, finden Sie in Scrumboards im Bereich der verbundenen Agenten.

Beginnen Sie mit dem System. Erstellen Sie das Unternehmenskonto, organisieren Sie Kunden und Projekte und beantragen Sie die Teilnahme am Pilotprogramm der verbundenen Agenten. Unternehmenskonto im Free-Tarif eröffnen.

Was Sie ChatGPT fragen können

Die Tools von Scrumboards decken Aufgaben, Projekte, Kunden, Berichte, Kalender und CRM ab. Einige Anfragen, die im Alltag gut funktionieren:

„Welche meiner Aufgaben sind bis Freitag fällig, nach Kunde sortiert?“
„Erstelle fünf Aufgaben im Projekt zur Shop-Eröffnung, eine für jeden Post der Woche, mit Frist am Mittwoch.“
„Fasse den Monatsbericht des Immobilienkunden zusammen und nenne die verspäteten Lieferungen.“
„Zeige die geplanten Posts im Kalender des Fitnessstudios für nächste Woche.“
„Welche Leads sind diese Woche in den Funnel gekommen und in welcher Phase sind sie?“
„Schreibe einen E-Mail-Entwurf an den Kunden mit dem Status der Lieferungen.“ Der Entwurf wird gespeichert, und der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

Ein Anwendungsbeispiel: Die Projektmanagerin öffnet am Montagmorgen ChatGPT, lässt sich die überfälligen Aufgaben ihrer Kunden auflisten, bittet um eine Zusammenfassung pro Kunde und legt die Aufgaben der Woche gesammelt an. Was früher vier geöffnete Ansichten erforderte, erledigt sich in einer Unterhaltung, und alles bleibt in Scrumboards dokumentiert.

Die Sperren, die das Unternehmen schützen

Der Agent sieht nur, was Sie sehen

Die Verbindung nutzt dieselben Berechtigungen wie Ihr Konto. Haben Sie keinen Zugriff auf die Finanzen, hat ChatGPT ihn auch nicht. Sind Sie fünf Kunden zugeordnet, sieht er diese fünf. Die Regel wird auf dem Server von Scrumboards durchgesetzt und hängt nicht von einer Anweisung im Prompt ab.

E-Mails gehen nur mit menschlicher Freigabe raus

Der Assistent kann E-Mails in Scrumboards lesen und entwerfen. Der Versand erfolgt erst, nachdem die Person selbst zugestimmt hat.

Protokoll und Nutzungslimit

Jede über die Verbindung ausgeführte Aktion wird protokolliert, und jede Verbindung hat ein Nutzungslimit. So lässt sich prüfen, was erstellt oder geändert wurde und von wem.

Jederzeit trennen

Sie beenden die Verbindung, wann immer Sie möchten, und der Zugriff endet sofort.

Bewährte Vorgehensweisen für die erste Woche

Beginnen Sie mit „Nur lesen“. Nutzen Sie eine Woche für Abfragen und Zusammenfassungen. Wenn das Team den Antworten vertraut, wechseln Sie zu „Lesen und Erstellen“.
Formulieren Sie Anfragen präzise. „Aufgaben des Immobilienkunden mit Frist bis Freitag und Status ungleich erledigt“ liefert eine genauere Antwort als „Was ist überfällig?“.
Prüfen Sie, was erstellt wurde. Nachdem Sie Aufgaben gesammelt angelegt haben, öffnen Sie das Projekt in Scrumboards und kontrollieren Sie Frist und Verantwortliche.
Werfen Sie einen Blick ins Protokoll. Es zeigt jede über die Verbindung ausgeführte Aktion. Ein Blick pro Woche genügt, um eine falsch verstandene Anfrage zu erkennen.
Trennen Sie, was Sie nicht nutzen. Eine ungenutzte Verbindung ist ein grundlos offener Zugang.

Häufige Probleme bei der Verbindung

ChatGPT zeigt die Option für benutzerdefinierte Server nicht an

Prüfen Sie, ob Ihr ChatGPT-Tarif benutzerdefinierte MCP-Server erlaubt und, bei Unternehmenskonten, ob der Administrator sie freigeschaltet hat. OpenAI ändert die Menübezeichnungen häufig.

Der Login öffnet sich, aber die Verbindung erscheint nicht

Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen am Pilotprogramm der verbundenen Agenten teilnimmt. Solange das Unternehmen nicht im Pilotprogramm ist, ist die Verbindung dafür noch nicht freigeschaltet.

Die Antwort enthält einen Kunden nicht, den Sie kennen

Wahrscheinlich sind Sie diesem Kunden in Scrumboards nicht zugeordnet. Die Verbindung zeigt nur, was Ihr Konto sehen darf.

ChatGPT, Claude oder Codex: Was sollten Sie nutzen?

Assistent	Häufigste Nutzung mit Scrumboards
ChatGPT	Alltägliche Abfragen, Berichtszusammenfassungen und Anlegen von Aufgaben im Gespräch
Claude	Dieselben Anwendungen, für alle, die im Büro bereits mit Claude arbeiten
Codex	Entwicklungsteams, die Aufgaben abfragen und aktualisieren möchten, ohne den Code-Workflow zu verlassen

Alle drei sprechen MCP. Die Wahl hängt davon ab, welchen Assistenten das Team bereits nutzt.

Und die Agenten, die in Scrumboards schon enthalten sind?

Die Verbindung per MCP ist für alle, die ihren eigenen Assistenten nutzen möchten. In Scrumboards gibt es bereits BrainPilot mit zehn Agenten mit festgelegten Funktionen, etwa ORION für Texte, PIXEL für Motive und POLARIS für Berichte. Beide Wege bestehen nebeneinander und respektieren dieselben Berechtigungen.

Häufige Fragen

Brauche ich einen API-Schlüssel für die Verbindung?

Nein. Die Verbindung nutzt OAuth: Sie melden sich mit Ihrem Scrumboards-Login an.

Wie lautet die MCP-Adresse von Scrumboards?

https://scrumboards.com.br/api/mcp.

Kann ChatGPT Finanzdaten sehen?

Nur wenn Ihr Konto eine Finanzberechtigung hat. Die Verbindung übernimmt Ihre Berechtigungen.

Können alle Unternehmen es jetzt schon nutzen?

Die verbundenen Agenten befinden sich in einer Pilotphase mit ausgewählten Unternehmen. Für die Teilnahme wenden Sie sich an das Scrumboards-Team.

Kann ChatGPT in meinem Namen E-Mails senden?

Er kann Entwürfe schreiben. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

Funktioniert es mit mehreren Unternehmen?

Ja. Sie können die Verbindung auf ein Unternehmen beschränken oder alle Ihre Unternehmen freigeben.

Nächster Schritt

Damit die Verbindung nützlich ist, muss die Arbeit im System organisiert sein: Kunden, Projekte und Aufgaben mit Fristen. Sehen Sie sich an, wie die Verbindung mit KI-Agenten funktioniert, lesen Sie die häufigen Fragen und lernen Sie das Arbeitsmanagement von Scrumboards kennen.

Das Unternehmen in Scrumboards organisieren und die Verbindung mit ChatGPT vorbereiten