Blog Scrumboards
- Hinter den Kulissen: So arbeitet eine Agentur mit 10 KI-Agenten
Wie sich die 10 Agenten von BrainPilot in Scrumboards die Arbeit teilen: Rollen, Kundenkontext, Delegation und Zugriffsgrenzen.
- Wie Sie beim Wechsel der Management-Software Vorher und Nachher messen
Ein Kennzahlen-Leitfaden für den Vergleich von altem und neuem System: Baseline, Einarbeitungsphase, gleicher Maßstab und Gesamtkosten des Wechsels.
- Marketingleistungen kalkulieren: nach Leistungsumfang oder nach Stunden
Berechnen Sie den Stundensatz Ihrer Agentur, schnüren Sie Pakete nach Leistungsumfang und erfahren Sie, wann sich Abrechnung nach Stunden oder ein Hybridmodell lohnt.
- Marketing-Dienstleistungsvertrag: Was auf keinen Fall fehlen darf
Die wichtigsten Klauseln eines Marketingvertrags: Leistungsumfang, Korrekturschleifen, Mediabudget, Nutzungsrechte, Datenschutz und Kündigung. Lassen Sie den Entwurf anwaltlich prüfen.
- Liquiditätsplanung für Agenturen: So sehen Sie schwierige Monate kommen
Wie Sie eine 12-Monats-Prognose mit vertraglich gesicherten und wahrscheinlichen Einnahmen sowie saisonalen Ausgaben aufbauen, um Engpässe zu erkennen, bevor sie eintreten.
- Remote-Team im Blick behalten, ohne Mikromanagement
Klare Definitionen von „fertig“, ein Board mit Warte-Status und feste Gesprächsrhythmen: So behalten Sie Ihr Remote-Team im Blick, ohne den ganzen Tag nach dem Stand zu fragen.
- Kurze Meetings mit Ergebnis: die 15-Minuten-Regel
Die 15-Minuten-Regel in der Praxis: Agenda mit erwarteter Entscheidung, vorab gelesenes Material, drei Rollen und ein Abschluss mit Aufgaben.
- Virtuelles Büro: So bleibt Ihr Remote-Team verbunden, ohne den ganzen Tag in Meetings
Wie Sie mit einem virtuellen Büro geplante Meetings durch kurze Gespräche ersetzen und die Fokuszeit Ihres Teams schützen.
- Datensicherheit beim Einsatz von KI im Unternehmen: Was Sie vor der Anbindung fragen sollten
Sieben Fragen, die Sie jedem KI-Tool stellen sollten, bevor Sie es mit Unternehmensdaten verbinden, mit einem Beispiel für eine sichere Anbindung.
- KI für Redaktionsplan und Captions, ohne die Tonalität des Kunden zu verlieren
Wie Sie einen Tonalitäts-Leitfaden erstellen, den die KI versteht, Redaktionsplan und Captions richtig anfragen und mit vier Prüffragen kontrollieren.
- KI-Agenten in der Agentur: Was sie schon gut können und was noch nicht
Wo KI-Agenten einer Agentur im Alltag bereits helfen, wo sie noch Fehler machen und wie Sie mit einer leicht überprüfbaren Aufgabe starten.
- Korrekturschleifen bei Content und Design vermeiden: das Briefing, das funktioniert
Eine Briefing-Vorlage mit sieben Feldern und ausgefülltem Beispiel, um Korrekturen bei Texten und Motiven zu reduzieren und zu messen, ob die Nacharbeit sinkt.
- Sales Funnel für Agenturen: vom Lead zum Angebot, Schritt für Schritt
Sechs Phasen eines Sales Funnels für Agenturen, jeweils mit Eintrittskriterium, was zu dokumentieren ist und dem nächsten Schritt, vom Lead bis zum Angebot.
- So erstellen Sie den monatlichen Kundenbericht in kürzerer Zeit
Feste Vorlage, definierte Datenquellen und reservierte Zeit für die Analyse: So verkürzen Sie den Abschluss des monatlichen Kundenberichts.
- Kanban-Board für Marketingteams: Welche Spalten Sie brauchen und warum
Die sieben Kanban-Spalten, die im Marketing funktionieren, der Grund für jede einzelne, Spalten, die stören, und Regeln, damit das Board auch genutzt wird.
- Monatlicher Redaktionsplan für Social Media: Vorlage und Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine Vorlage für den monatlichen Redaktionsplan mit den Feldern, die Verzögerungen verhindern, und sechs Schritte vom Rückblick auf den Vormonat bis zur Kundenfreigabe.
- Zeiterfassung pro Kunde: So finden Sie heraus, welche Verträge Verlust machen
Schritt für Schritt Stunden pro Kunde erfassen, die Formel für die Marge pro Vertrag und was zu tun ist, wenn ein Kunde mehr kostet, als er zahlt.
- Projektmanagement-Software mit KI: Was sich im Arbeitsalltag wirklich ändert
Konkrete Situationen, in denen KI im Projektmanagement Arbeit spart, wo sie Vorsicht verlangt und was Sie vor der Einführung fragen sollten.
- Einfaches CRM für kleine Unternehmen: Wann die Excel-Tabelle nicht mehr reicht
Fünf Anzeichen, dass Ihre Vertriebstabelle am Limit ist, die minimale Sales-Pipeline für den Start und wie Sie umziehen, ohne Kontakte zu verlieren.
- ChatGPT mit der Management-Software Ihres Unternehmens verbinden (MCP): Schritt für Schritt
Was MCP ist, wie Sie Scrumboards per OAuth zu ChatGPT hinzufügen und welche Sperren die Unternehmensdaten schützen.
- Die beste Agentursoftware für Marketingagenturen 2026: Worauf Sie vor der Wahl achten sollten
Sieben testbare Kriterien für die Wahl der Agentursoftware, mit Bewertungstabelle und einem zweiwöchigen Testplan.
- Content-Freigabe mit dem Kunden: ein Workflow, der die Veröffentlichung nicht blockiert
Vorlage für einen Freigabeprozess mit Vorschau, Fristen, Status und einer Regel für den Fall, dass der Kunde nicht antwortet.
- Kundenanfragen in der Agentur organisieren, ohne in WhatsApp zu leben
Ein Ablauf in vier Schritten, damit jede Kundenanfrage zur Aufgabe mit Verantwortlichem, Frist und Status wird, ohne auf WhatsApp zu verzichten.
- Jira-Alternative für Teams ohne Softwareentwicklung
Wann Jira für Agenturen, Beratungen und Operations-Teams zu schwerfällig wird und worauf Sie bei einer kundenorientierten Alternative achten sollten.
- Trello-Alternative für Agenturen: Wenn das einfache Board nicht mehr reicht
Sieben Anzeichen, dass Trello für Ihre Agentur zu klein geworden ist, und wie Sie in einer Woche umziehen, ohne laufende Arbeit zu verlieren.
- Scrumboards, Monday oder ClickUp: Welches Tool passt zu einem brasilianischen Unternehmen?
Ein Vergleich von Gratis-Plänen, Zeiterfassung, CRM, Content-Kalender und KI, geprüft auf den offiziellen Seiten im Oktober 2026.
- Wie Scrumboards den Alltag der Wys verändert hat (und warum das unsere Ergebnisse direkt beeinflusst hat)
Wenn Sie in einer Agentur arbeiten, haben Sie sicher bemerkt, dass der Betrieb immer mehr Präzision verlangt.