Een videovergadering houden

Voor een videovergadering open je Rooms, ga je naar het tabblad Reuniões (Vergaderingen) en klik je op Nova reunião (Nieuwe vergadering). De ruimtes gebruiken peer-to-peer audio en video en werken het best met maximaal 6 deelnemers met camera.

Een vergadering maken en deelnemen

  1. Klik in Rooms > Reuniões op Nova reunião.
  2. Geef een Título (Titel) en kies eventueel een Ambiente (Ruimte) van het kantoor (of laat Sem ambiente (Geen ruimte) staan). Klik op Abrir (Openen).
  3. Controleer je apparaten: kies Microfone (Microfoon) en Câmera (Camera). Vink eventueel Entrar com microfone mudo (Deelnemen met gedempte microfoon) of Entrar com câmera desligada (Deelnemen met camera uit) aan.
  4. Klik op Entrar na reunião (Deelnemen aan vergadering).
  5. Collega's uitnodigen doe je met Convidar da equipe (Uitnodigen uit team). Alleen wie de vergadering heeft gemaakt, kan mensen uitnodigen en toelaten.

Lopende vergaderingen zijn gemarkeerd als Ao vivo (Live), en iedereen in het team kan daar deelnemen.

Tijdens de vergadering

  • Deel je scherm en gebruik Parar de apresentar a tela (Stoppen met scherm delen) om te stoppen.
  • Gebruik Levantar a mão (Hand opsteken) om het woord te vragen.
  • Open Mensagens da reunião (Vergaderberichten) voor de chat van de ruimte.
  • Schrijf de Pauta (Agenda) en de Anotações (Notities) en klik op Salvar (Opslaan).
  • Gebruik Gravar a reunião (Vergadering opnemen): iedereen in de ruimte ziet dat er wordt opgenomen, en het bestand staat alleen op jouw computer.
  • Maak een Resumo (Samenvatting) en gebruik Criar tarefa (Taak maken) om besluiten om te zetten in taken.

Je kunt in Rooms van tabblad wisselen zonder uit het gesprek te vallen. Terug ga je met Voltar para a reunião (Terug naar vergadering).

Na de vergadering

Wie de vergadering heeft gemaakt, kan Encerrar a reunião (Vergadering beëindigen) gebruiken. Beëindigde vergaderingen komen in de Histórico de reuniões (Vergadergeschiedenis), met agenda, notities en duur.

Veelgestelde vragen

Mijn camera of microfoon werkt niet.

Controleer of je browser toestemming heeft om ze te gebruiken en kies het juiste apparaat voordat je deelneemt. Op sterk afgeschermde netwerken kan de verbinding mislukken.

Kan ik iemand zonder Scrumboards-account uitnodigen?

Ja, met de gastlink. Zie Een externe gast uitnodigen voor de vergadering.

Waar staat de opname?

Op je eigen computer; hij wordt gedownload als je de opname stopt. De opname wordt niet in Scrumboards bewaard.