Rapporten: opleveringen, herzieningen en wie opleverde

De rapporten staan onder Relatórios (Rapporten) in het zijmenu en zijn beschikbaar voor wie rapporten mag bekijken. Er zijn er vijf: Projetos (Projecten), Tarefas (Taken), Refações (Herzieningen), Tempo (Tijd) en Estouros de tempo (Tijdsoverschrijdingen). Wil je weten wat er is opgeleverd en door wie, gebruik dan het Relatório de Tarefas (Takenrapport).

Takenrapport

Toont Total de Tarefas (Totaal aantal taken), Concluídas (Afgerond), Em Andamento (In uitvoering) en Taxa de Conclusão (Afrondingspercentage), plus een Detalhamento (Detailoverzicht) met taak, project, status, prioriteit, complexiteit, verantwoordelijke, herzieningen en Entregue por (Opgeleverd door).

  1. Open Relatórios > Tarefas.
  2. Filter op periode, project, status of persoon, of gebruik Buscar tarefa... (Taak zoeken...).
  3. Kies in het persoonsfilter tussen Responsável (qualquer) (Verantwoordelijke (willekeurig)), dat de taken toont waarbij de persoon een van de verantwoordelijken is, en Quem entregou (Wie opleverde), dat de taken toont die de persoon naar de opleverstatus heeft gebracht.
  4. Klik op een regel om de taak te openen. Met Ctrl (of Cmd) + klik opent hij in een nieuw tabblad.
  5. Gebruik de knop CSV om de lijst te downloaden.

Hoe "Entregue por" wordt berekend

Een taak telt als opgeleverd zodra hij naar de status afgerond of goedkeuring van het bedrijf gaat. De naam staat er met de opleverdatum bij. In de modus Quem entregou telt de periode op basis van de opleverdatum, niet de aanmaakdatum.

Heeft een taak geen vastgelegde statusgeschiedenis, dan leidt Scrumboards af wie opleverde op basis van de uren en bijlagen van de verantwoordelijken. In die gevallen staat de naam er met het label deduzido (afgeleid) bij.

Herzieningsrapport

In Relatórios > Refações zie je het Total de Refações (Totaal aantal herzieningen), de Média por Tarefa (Gemiddelde per taak), het project en de taak met de meeste herzieningen, en het Detalhamento por Projeto (Detail per project). Herzieningen leg je vast in de taak zelf, met de knop Registrar Refação (Herziening registreren), met de reden en maximaal 5 afbeeldingen.

Tijd en overschrijdingen

  • Tempo: geregistreerde uren per persoon.
  • Estouros de tempo: de op complexiteit gebaseerde geplande tijd vergeleken met de werkelijke tijd, met de toelichtingen. Zie Timer en uren.

Veelgestelde vragen

Waarom staat iemand bij "Entregue por" terwijl die geen verantwoordelijke is?

Wie de taak naar de opleverstatus heeft verplaatst, is degene die opleverde, ook als die persoon niet bij de verantwoordelijken hoorde. Verplaatst een AI-agent de taak op verzoek van iemand, dan staat de agent erbij.

Toont het rapport gegevens van andere bedrijven?

Nee. Alleen van het bedrijf dat op dat moment open staat.