Ein Projekt und die ersten Aufgaben erstellen

Um ein Projekt zu erstellen, gehen Sie zu Projetos (Projekte) und klicken Sie auf Novo Projeto (Neues Projekt). Nach dem Speichern fügen Sie im Projekt über Nova Tarefa (Neue Aufgabe) die Aufgaben hinzu. Das Erstellen von Projekten und Aufgaben hängt von den Berechtigungen Ihrer Rolle ab: Ist die Schaltfläche deaktiviert, wenden Sie sich an den Administrator.

Projekt erstellen

  1. Öffnen Sie im Menü Projetos und klicken Sie auf Novo Projeto.
  2. Füllen Sie den Nome do Projeto (Projektname, Pflichtfeld) aus und optional Cliente (Kunde), Data de Início (Startdatum), Data de Término (Enddatum) und Cor (Farbe).
  3. Klicken Sie unter Equipe do Projeto (Projektteam) auf Adicionar membro (Mitglied hinzufügen). Wird niemand ausgewählt, wird die Person, die das Projekt erstellt, automatisch hinzugefügt.
  4. Nutzen Sie Tags zur Kategorisierung und das Feld Objetivo Estratégico (Strategisches Ziel), um Umfang und Ausrichtung zu beschreiben. Sie können selbst schreiben oder die KI um einen Vorschlag bitten.
  5. Klicken Sie auf Salvar (Speichern).

Aufgaben hinzufügen

  1. Klicken Sie im Projekt auf Nova Tarefa. Alternativ gehen Sie zu Tarefas (Aufgaben) > Nova tarefa und wählen das Projekt.
  2. Füllen Sie Título (Titel), Status, Prioridade (Priorität) und Complexidade (Komplexität) aus. Diese vier Felder sind Pflicht.
  3. Wählen Sie die Responsáveis (Verantwortlichen) und die Data Limite (Frist).
  4. Schreiben Sie die Descrição (Beschreibung) oder wählen Sie eine Briefing-Vorlage zum Ausfüllen.
  5. Klicken Sie auf Salvar. Die Meldung Tarefa criada! (Aufgabe erstellt!) bestätigt das.

Die Komplexität bestimmt die geplante Zeit der Aufgabe, die vom Timer und von den Berichten zu Zeitüberschreitungen verwendet wird. Siehe Timer und Stunden.

Fortschritt verfolgen

Wechseln Sie unter Tarefas zwischen Listen- und Board-Ansicht (Kanban). Wenn Sie eine Aufgabe in den Endstatus verschieben, feiert Scrumboards mit Tarefa finalizada! (Aufgabe abgeschlossen!). Ist die Arbeit erledigt, ändern Sie den Status des Projekts auf abgeschlossen und speichern Sie.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Projekt als Vorlage wiederverwenden?

Ja. Öffnen Sie das Projekt und nutzen Sie Salvar como Modelo (Als Vorlage speichern). Die Vorlagen finden Sie unter Projetos > Vorlagen.

Ich habe versehentlich eine Aufgabe gelöscht.

Sie landet unter Tarefas > Lixeira (Papierkorb), von wo Personen mit Löschberechtigung sie wiederherstellen können.

Die Status und Prioritäten passen nicht zu meinem Ablauf.

Sie lassen sich anpassen. Siehe Status, Priorität und Komplexität anpassen.