Een project en de eerste taken aanmaken

Om een project te maken ga je naar Projetos (Projecten) en klik je op Novo Projeto (Nieuw project). Na het opslaan gebruik je Nova Tarefa (Nieuwe taak) in het project om taken toe te voegen. Projecten en taken aanmaken hangt af van de rechten van je rol: is de knop uitgeschakeld, neem dan contact op met de beheerder.

Het project aanmaken

  1. Open in het menu Projetos en klik op Novo Projeto.
  2. Vul de Nome do Projeto (Projectnaam) in (verplicht) en eventueel de Cliente (Klant), Data de Início (Startdatum), Data de Término (Einddatum) en Cor (Kleur).
  3. Klik bij Equipe do Projeto (Projectteam) op Adicionar membro (Lid toevoegen). Kies je niemand, dan wordt de maker van het project automatisch toegevoegd.
  4. Gebruik Tags om te categoriseren en het veld Objetivo Estratégico (Strategisch doel) om scope en richting te beschrijven. Je kunt het zelf schrijven of de AI om een voorstel vragen.
  5. Klik op Salvar (Opslaan).

Taken toevoegen

  1. Klik in het project op Nova Tarefa. Je kunt ook naar Tarefas (Taken) > Nova tarefa gaan en het project kiezen.
  2. Vul de Título (Titel), Status, Prioridade (Prioriteit) en Complexidade (Complexiteit) in. Deze vier velden zijn verplicht.
  3. Kies de Responsáveis (Verantwoordelijken) en de Data Limite (Deadline).
  4. Schrijf de Descrição (Beschrijving) of kies een briefingsjabloon om die in te vullen.
  5. Klik op Salvar. De melding Tarefa criada! (Taak aangemaakt!) bevestigt het.

De complexiteit bepaalt de geplande tijd van de taak, die de timer en de rapporten over overschrijdingen gebruiken. Zie Timer en uren.

De voortgang volgen

Wissel in Tarefas tussen de lijstweergave en de bordweergave (kanban). Zet je een taak op de eindstatus, dan viert Scrumboards dat met Tarefa finalizada! (Taak afgerond!). Is het werk klaar, zet de Status van het project dan op afgerond en sla op.

Veelgestelde vragen

Kan ik een project hergebruiken als sjabloon?

Ja. Open het project en gebruik Salvar como Modelo (Opslaan als sjabloon). De sjablonen staan in Projetos > sjablonen.

Ik heb per ongeluk een taak verwijderd.

Die gaat naar Tarefas > Lixeira (Prullenbak), waar iemand met verwijderrechten hem kan terugzetten.

De statussen en prioriteiten passen niet bij mijn werkwijze.

Die kun je aanpassen. Zie Status, prioriteit en complexiteit aanpassen.